Fahrzeug Stammdaten-Verwaltung

In der Fuhrparkverwaltung werden alle vorhandenen Fahrzeuge übersichtlich dargestellt. Die Filter-Funktion ermöglicht es, den gesamten Fuhrpark nach Fahrzeugart, Marke, Type, Kennzeichen usw. zu sortieren. Möchte man ein neues Fahrzeug erfassen, kann man dies problemlos und einfach anlegen.

Beim Erfassen eines neuen Fahrzeuges kann man die üblichen Stammdaten (Art, Type, Leistung, Farbe usw.), die Daten der Anschaffung und Zulassung (Datum, Händler, Kaufpreis usw.) eingeben. Ebenso können die Daten der Versicherung (Versicherungsträger, Prämie, Zahlungsweise, usw.) und die Finanzierungsart (Leasing, Kredit) eingegeben werden. Zahlreiche Eingabefelder können frei und individuell definiert werden.

Kostenübersicht

In der Kostenübersicht können die anfallenden Fahrzeugkosten (Service, Reparatur, Vignette, Reifen usw.) erfasst werden. Ebenso können die Versicherungs- und Finanzierungskosten laufend automatisch verbucht werden. Die Gesamtkosten pro Fahrzeug werden automatisch berechnet.

Kilometerstand und Fahrzeuglenker

Die Erfassung des aktuellen Kilometerstandes sowie bisherige und aktuelle Fahrzeuglenker (Fahrerhistorie) können vorgenommen werden.

Auswertungen und Selektionen

Die Funktion Statistik-Auswertung ermöglicht es, Daten und Werte in einem gewissen Zeitraum und von einer bestimmten Kostenart sowie einzelner oder aller Fahrzeuge darzustellen. Die Bereiche Fahrzeugkosten, Kilometerleistung und Pickerl-Überprüfung können ebenso ausgewertet werden. Diese Daten können auch als CSV-Datei exportiert werden.

Sub-Benutzer-Accounts

Um mit mehreren Benutzer die Verwaltung Ihres Fuhrparks durchführen zu können, können Sie zusätzliche "Benutzer-Sub-Accounts" einrichten, welche den vollen Funktionsumfang haben, jedoch keine Änderungen am Abonnement und an sonstigen Einstellungen vornehmen können.

Smartphone WebApp

Mit der Smartphone WebApp ist die Erfassung und Auswertung von Kosten und Kilometer inklusive Fahrzeugzuordnung an Benutzer möglich. Diese Erweiterung ist erst im Abonnement Paket Pro enthalten.

Individuelle Funktionen und Erweiterungen

Ihr FahrzeugPool-Account kann auf individuelle Funktionen, Erweiterungen sowie um spezielle Programmierungen jederzeit erweitert werden. Solche Erweiterungen sind jedoch kostenpflichtig und erst ab dem Paket PRO möglich.